転職エージェント 転職重要知識

転職エージェントの使い方 完全活用ガイド

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転職エージェント使い方

「転職エージェントの使い方が今ひとつわからない。」「転職エージェントに登録した後はどうすればいいの?」と悩んでいませんか?

転職エージェントの裏事情では、担当となってくれるキャリアアドバイザーの方は常に複数の転職希望者を抱えており、あなたが受身の態勢では転職サポートする優先順位が下がってしまいます。

そのためあなたの方から積極的にかつ賢く転職エージェントを使っていく必要があるのです。

ここでは転職エージェントを初めて使う方向けに転職エージェントの利用の流れや効率的で賢い使い方について解説していきます。

転職エージェントの利用の流れ

転職エージェントの利用の流れは以下です。

  1. 転職エージェントに登録を行う・面談準備
  2. 転職エージェントとの面談
  3. 応募企業の選考
  4. 内定

1~4までの流れと転職エージェントの使い方を解説していきます。

1.転職エージェントに登録を行う・面談準備

まず最初に転職エージェントを使うためにはweb上から登録を行います。転職に成功している方は複数のエージェントに登録することが多いです。

複数登録すべき理由については「転職エージェントを複数利用すべき理由と注意点」を参考にしてください。

登録した後は数日後にエージェントから電話もしくはメールで連絡が来て面談日程を調整します。面談場所は転職エージェント企業の会議室であることが多いです。

面談日程が決まりましたら、履歴書と職務経歴書の準備に取り掛かりましょう。

2.転職エージェントとの面談

履歴書と職務経歴書を元に面談を行いますので事前にメールで提出するか当日持参しましょう。履歴書・職務経歴書を提出しないとエージェントからあなたの転職意欲を疑われてしまいますのでくれぐれも忘れないようにしてください。

「どのような仕事をしたいのか」「希望勤務地」「希望年収」の項目は必ず聞かれる内容ですので回答できるように準備しておいてください。

提出した書類や面談時の希望を元にキャリアアドバイザーはあなたに適した求人案件を紹介してくれます。面談内容に関して詳しく知りたい方は「転職エージェントとの面談内容と事前に準備しておくべきポイント」を参考にしてください。

3.応募企業の選考

求人を紹介してもらい書類選考が通った後は面接に入ります。転職エージェントでは希望があれば面接対策をしてくれますので、面接に自信がない方は相談してみてください。

企業との連絡や面接日程の調整は全てエージェントが代行してくれますので安心してください。面接後は受かっている場合も落ちている場合もエージェントからあなたへ連絡が届きます。その際には必ず面接のフィードバックをもらうようにしてください。

4.内定

内定おめでとうございます。年収や条件面に関してはエージェントが代行してくれます。

内定において疑問点や不安なことがあればエージェント経由で確認してもらいましょう。もし、疑問点が複数あり心配な場合は、企業との面談を依頼しましょう。

賢い転職エージェントの使い方

上手に賢く活用すればあなたの大きな力となってくれる転職エージェント。ここでは賢い転職エージェントの使い方を紹介します。

転職活動状況をエージェントと共有

転職サイトから自分で応募している案件や、他の転職エージェントから応募している案件などの転職活動状況をエージェントと共有しましょう。共有することによりあなたに合わせて効率的な選考スケジュールを用意してくれます。

非公開求人や独占求人を確認

転職エージェントにはそのエージェントしか取り扱っていない非公開求人や独占求人があります。そのような求人は優良求人であることが多いため求人詳細をエージェントにヒアリングしましょう。

細かい企業の情報はエージェントに依頼する

会社概要やIRに関しては企業HPから確認することが可能ですが、社風やオフィス環境、配属先の部署の雰囲気などの情報に関してはなかなか情報収集することが難しいです。エージェントであればそのような情報収集も可能なので依頼してみましょう。

履歴書や職務経歴書のアドバイスを受ける

転職エージェントは転職のプロです。選考に通りやすい履歴書・職務経歴書を熟知しておりますので積極的にアドバイスしてもらいましょう。企業ごとの特徴や条件を的確に把握したエージェントから効率的・効果的な書類作成に努めましょう。

面接後の感想や転職意欲をエージェントに伝える

面接後は必ず感想をエージェントに伝えましょう。今後の対策や効果的なアドバイスをしてくれるとともに転職意欲のアピールにつながります。

聞きづらいことは、エージェントにおまかせする

応募企業との連絡、面談日程の調整はエージェントが行ってくれます。給料交渉や条件面の確認など聞きづらいこともエージェントが代行してくれます。転職活動を行うに従って現れる不安や疑問は、転職のプロにすべて相談しましょう。

転職エージェントにやる気になってもらう方法

転職希望者は転職エージェントのキャリアアドバイザーに転職支援サポートをしてもらう立場ですが、転職に成功している方々は転職エージェントに頼るというよりも、「うまく使う」といったスタンスでいる方が多いです。

「うまく使う」とは指図をしたりするといった意味ではなく、転職するためのパートナーとして付き合いながら転職エージェントの強みを上手く活用するといった意味です。

そのためには転職エージェントがどのような考えで仕事しているのかということと、効率のいい転職エージェントの使い方を学んで担当のキャリアアドバイザーにやる気になってもらう必要があります。

転職エージェントからあなたに対する転職サポートをやる気になってもらう方法は以下です。

  • アポールできる経験やスキルを用意しておく
  • すぐに転職できる人材だと思わせる
  • 転職する意欲がある

まずはあなたが優良企業に転職できるような経験やスキルを用意しておくことです。「今まで〇〇の仕事をしてきて〇〇のスキルを持っています。」といった今までに経験してきた内容をストーリーで語れるようにしておきましょう。

また、転職エージェントに対してあなたが「企業から求められるような人材」「転職市場価値が高く売れる人材」であるということをアピールするのも大切です。志望先についても高望みをするとなかなか転職することが難しくなってしまいますので現実的に転職できそうな企業を目標とすることも大切です。

3つ目の方法として、あなたに転職意欲があるかどうかということです。「転職するかどうかまだわからない。」と言ってしまうと転職エージェントからのサポートは後回しとなってしまいます。

転職するかどうかまだ未定という方でも面談では「自分に合う企業があれば転職をしたい。」といった転職意欲がある言い回しにしておきましょう。

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