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事務職への転職を成功させるポイント|20代・30代女性は必見!

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人生にかかわる悩みの多い20代から30代女性。家庭や育児の両立を視野に入れた仕事選び・転職活動をしたいと考えている人も多いですよね。それらを叶える「土日祝休みの仕事」や「残業が少ない仕事」などを中心に転職活動をしているという人も少なくないのではないでしょうか。

そのようなこともあり労働条件が安定していて、未経験からのチャレンジのハードルが高くないイメージの「事務職」は人気を集めています。ここでは人気の事務職への転職を成功させるポイントについて紹介していきます。

事務職とは

あなたは事務職という職種について、どのようなイメージを持っていますか?事務職未経験の人のイメージの中では、長時間パソコンに向かっている仕事、というイメージもあるのではないでしょうか。

事務職には様々な種類があり、共通して必要なスキルと専門的な知識の両方が必要なものがほとんどです。

事務職の種類と一般的な仕事内容にはどのようなものがあるのか確認してみましょう。

事務職の種類

  • 一般事務
  • 総務事務
  • 人事事務
  • 経理事務
  • 営業事務
  • 医療・介護事務

このほかにも細かく分類するとたくさんの種類の事務職があります。

一般的な仕事内容

  • 電話対応
  • メール
  • ファイリング
  • 書類作成
  • データ入力
  • データ集計
  • データ管理

これらのほかに事務種類によって会計知識や医療知識が問われるなど、事務職とは様々な能力が幅広く求められる職種です。

事務職の平均年収・給与

残業が少なかったり、安定した休みが取れたりと人気職種である事務職ですが、その年収・給与の実態が気になりますよね。

人事院が行っている平成28年職種別民間給与実態調査の結果によると、事務職平均給与は287,278円(役職者以外・時間外手当除)でした。(参考:http://www.jinji.go.jp/kyuuyo/minn/minnhp/min28_index.htm)

各転職サイトで行われている職種別年収ランキングなどでは順位が高いとは言えませんので、事務職への転職活動を検討している人は、事前準備のひとつとしてあなたの「必要年収」を算出してみるのもおすすめです。

事務職に向いている人

仕事内容に様々な種類がある事務職ですが、向いている人として共通しているのが「コツコツした作業が得意な人」です。このタイプの強みがある人は、たくさんの資料をまとめたりデータを入力したりと、根気のいる作業の多い事務職で求められる人材となります。

次に、事務経験のない人には以外だと思われがちな「コミュニケーション能力が高い人」も、社内・社外の人と接しながら仕事を進めていくことの多い事務職では求められる人材です。

気配りや臨機応変に対応できる能力などは活かすことのできる強みとなりそうです。

「人をサポートするのが得意」というような人は、事務種類の中でも営業事務などに向いている可能性があります。

事務職に向いていない人

事務職においてパソコンスキルはほぼ必須となる現代、「パソコンが苦手…」という人は苦労する可能性があります。

事務職への転職を成功させるポイント

大手企業などでは派遣社員を採用している場合も多い事務職。他と差をつけて転職を成功させるためのポイントはあるのでしょうか。

2つのポイントを確認してみましょう。

スキル・知識を身につける

ここまでご紹介してきた通り、事務職には幅広い業務がありました。多くのスキルで実力を発揮するために、必要なスキルや知識を身につけておくのは事務職転職での強みになります。

専門的な資格取得はスキルや知識をアピールする近道になりますが、普段の生活の中でも強みを伸ばすことはできます。

プライベートな内容でもパソコンを使用しスキルを高めたり、職場でのコミュニケーションに気をつけたりすることは、あなたの強みを伸ばす第一歩となります。普段から意識して実践することで、面接などでの意欲アピールにもつながりますね。

面接での想定問答など、あなたのアピールポイントについて普段の生活の中で気をつけていることも見直してみるのがいいかもしれません。

転職エージェントを利用する

あなた自身で強みを見つけて伸ばしていくのが難しい場合、転職エージェントや自己診断ツールを利用するのがおすすめです。

特に転職エージェントは、紹介する求人情報にあったあなたの強みを見つけ、履歴書の書き方・面接での適切なアピール方法について教えてくれます。

求められていることを知ったうえであなたの強みをアピールできることは、転職活動を有利にすすめるポイントといえますね。

未経験からでも事務職への転職は可能

「転勤なし」「土日祝休み」「残業が少ない」など、好条件の求人も多い事務職は、転職競争率も高いのは事実ですが、未経験からでも十分転職可能です。

実際に転職サイトで採用情報を確認すると、「未経験者歓迎」の文字を見かけることも多いのではないでしょうか。

経理事務などの経験が重要視される事務種類はありますが、一般事務などは仕事内容により未経験可としている企業も数多く存在しています。

業界経験や求められる人材に対するあなたの強みなどをアピールして、転職活動を成功に導いていきましょう!

事務職の転職に強い転職エージェントを活用しよう

転職するには、自己分析、求人探し、履歴書・職務経歴書作成、面接対策、面接日程の調整、給料交渉を全て行わなければなりません。これらを全て自分一人でやるとなると、非常に多くの労力や時間がかかってしまいます。

在職中に転職活動する方が多いかと思いますが、なかなか時間を割くことができませんし、平日夜や土日に転職に費やすと本業に支障をきたしてしまう可能性もあります。

そこでおすすめなのが、転職エージェントを利用することです。

転職エージェントに登録すると、求人情報の紹介から履歴書や職務経歴書等の選考書類作成時のアドバイス、面接日の調整、採用条件・入社日のすり合わせまで無料でサポートしてくれるので転職活動が圧倒的に効率的になり成功確率が上がります。

転職希望者が無料でサービスを利用できる理由は、採用成功することで企業から転職エージェントへ費用が支払われる成功報酬型のビジネスモデルだからです。

転職エージェントの力を利用して転職をする方法が一般的になっており、あなたの知識や実績を、希望する企業や適した企業に売り込んでくれるのでおすすめです。

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